新着情報とお知らせ
第53回徳山夏まつり青空公園飲食出店募集について
徳山商工会議所会員 各位
徳山商工会議所青年部(青友会)
会 長 渡 部 弘 士
（ 公 印 省 略 ）
開催日： ２０２６年７月１８日（土）
場 所： 周南市青空公園内
出店料： ２２，０００円 （税込）（テント１／２張）
※お支払いにつきましては、６月１８日(木)の、説明会当日現金にてお支払いいただきますのでご準備のほど宜しくお願いいたします。なお、当選確定後に自己都合により出店を取りやめた場合、出店料の返金はいたしません。
※電気代(１ｋＷまで)・テント内照明・長机(２脚)・椅子(４脚)を含みます。
上記を超える備品については、実費をいただきます。なお、使用数が上記未満の場合でも料金の減額はいたしかねます。
※本イベントでは、キッチンカーでの出店は不可としております。
※その他販売に必要な掲示物や看板等は、出店者でご準備ください。
出店受付数：１１店舗 （予定）
《当日のタイムスケジュール》
１１：００ 搬入開始（青空公園周辺での路上駐車は禁止いたします。また、青空公園内は安全のため
最徐行にて走行をお願いいたします。車両の乗り入れは１２：００までとし、同時刻までに公園内からの退出を完了してください。安全確保のため、車両の公園内残留はご遠慮ください。）
１２：００ 出店準備（12時以降、準備ができ次第販売可能です。）
１３：００ 物販開始
２０：００ 行列締切（２０：００以降、新たにお客様が並ばないようにして下さい。）
２０：１５ 飲食ラストオーダー（列の状況に応じて、早めに終了していただく場合があります。）
２０：３０ 物販終了・撤収開始（主電源を切らせていただきます。）
２１：３０ 撤収終了
【注意事項】
応募資格は徳山商工会議所の会員であることとします。
応募者多数の場合は、6月18日(木)の説明会にて抽選を行います。（抽選会を行い、その後当選者のみで出店者説明を行います）抽選につきましては参加希望者全員でくじを行います。
本イベントは雨天決行を基本とし、開催可否および運営内容の変更については主催者側の判断といたします。
以下の条件に該当される方のみを、出店申込みの受付をさせていただきます。
遵守いただけない場合は、出店をお断りする場合がございます。ご容赦のほどお願いいたします。
(1)徳山夏まつりに相応しい内容であり、来街者に対するサービス提供を目的とし
この度のテーマ「クラフトビールに合う食べもの」に賛同いただける方。
(2)主催者の指示事項を厳守し、テント内での飲酒および喫煙を行わず、周辺に迷惑を及ぼさない方。
(3)２０時３０分以降の販売を行わない事を約束していただける方。
(4)食品衛生管理責任者資格の保有者（証明書のコピーを添付）
生産物賠償責任保険(ＰＬ保険)の保険加入者（証明書のコピー添付）
(5)希望メニューが被った場合には調整させていただく可能性があります。
調整の為、事前に第１希望～第３希望まで出品メニューをご検討ください。
重複のない希望メニュー上位から決定させていただき、テーマに合わないメニュー、または、複数の同じメニューについては、ご相談させていただきます。（円滑な協議の為に、双方のご協力をお願いします。）
提供メニュー確定後の変更は不可という条件に賛同いただける方。
⑹出店場所は、抽選にて決定をさせていただきますので、変更や場所の交換は不可といたします。
上記(1)〜(６)を基準とし、参加申込書の内容を徳山商工会議所青年部(青友会)にて確認した後、抽選会にご参加いただきます。
尚、6月１８日（木）１４時より出店者説明会を行います。※時間厳守
会場：徳山商工会議所(周南市みなみ銀座１－２６) ５階会議室
説明会にて、ドリンク(アルコール)の料金設定、当日のその他イベントの流れなどご説明いたします。
※説明会に遅刻、ご参加いただけない場合、出店辞退と判断させていただきます。
※地域行事における食品の調理提供に関する衛生管理のガイドラインが変更となっておりますのでご注意願います。
ご不明点やご質問等ございましたら、メールにてお問い合わせください。
以上
下記の臨時出店に関するガイドラインを確認いただき、ガイドラインに沿った食品にてお申込ください。
【臨時出店に関するガイドライン】
参考：https://www.pref.yamaguchi.lg.jp/site/syoku-anshin/295701.html
提出先メールアドレス：yeg_info@tokuyama-cci.or.jp
